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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: April 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Plattform KINETIC (nachfolgend „Plattform"), betrieben von der Web Labels Webdesign GmbH, Am Markt 15, 22941 Bargteheide (nachfolgend „Betreiber"). Die Plattform umfasst die Webseite unter www.kinetic-gym.com sowie die zugehörige Mobile App für Android und iOS. Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese AGB.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Die Plattform bietet eine kostenlose, werbefreie Fitness-Management-Lösung mit folgenden Funktionen:

§ 3 Kostenfreiheit und Werbefreiheit

Die Nutzung der Plattform ist für alle Nutzergruppen (Mitglieder, Trainer, Studios) vollständig kostenlos. Es entstehen keine Abonnements, keine Gebühren und keine versteckten Kosten. Es wird keine Werbung geschaltet. Nutzerdaten werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben. Der Betreiber behält sich vor, die Plattform jederzeit einzustellen, verpflichtet sich jedoch, die Nutzer rechtzeitig darüber zu informieren.

§ 4 Registrierung und Konto

(1) Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung mit Name, E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Die E-Mail-Adresse wird per Double-Opt-In verifiziert.

(2) Neu registrierte Konten müssen von einem Administrator freigeschaltet werden, bevor die Plattform genutzt werden kann.

(3) Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und sein Passwort vertraulich zu behandeln.

(4) Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter seinem Konto stattfinden.

(5) Passwörter werden ausschließlich als kryptographischer Hash (bcrypt) gespeichert. Der Betreiber hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Klartext-Passwörter.

§ 5 Nutzergruppen und Berechtigungen

Die Plattform unterscheidet folgende Nutzergruppen:

§ 6 Chat-Kommunikation

(1) Die Plattform bietet eine Chat-Funktion zwischen Mitgliedern und ihren zugewiesenen Trainern.

(2) Chat-Nachrichten werden verschlüsselt (AES-256-GCM) in der Datenbank gespeichert und sind ausschließlich für Sender und Empfänger lesbar.

(3) Nachrichten sind auf 2.000 Zeichen pro Nachricht begrenzt und werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

(4) Der Nutzer verpflichtet sich, die Chat-Funktion nicht für belästigende, beleidigende oder rechtswidrige Inhalte zu verwenden.

§ 7 Push-Benachrichtigungen

(1) Die Plattform bietet optionale Push-Benachrichtigungen über den Browser (Web Push) und über die Mobile App (Firebase Cloud Messaging).

(2) Push-Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert und erfordern die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers.

(3) Der Nutzer kann in den Profileinstellungen individuell festlegen, welche Benachrichtigungstypen er erhalten möchte, und diese jederzeit deaktivieren.

§ 8 Externe Integrationen

(1) Die Plattform bietet optionale Anbindungen an externe Dienste (z.B. Polar, Fitbit, Garmin). Diese werden ausschließlich auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers aktiviert und können jederzeit getrennt werden.

(2) Bei Trennung einer externen Verbindung werden die gespeicherten Zugangsdaten (Tokens) sofort gelöscht. Bereits synchronisierte Trainingsdaten verbleiben im Nutzerkonto und können vom Nutzer eigenständig gelöscht werden.

§ 9 QR-Code-System

(1) Studios können QR-Codes für Geräte generieren und physisch an den Geräten anbringen.

(2) Das Scannen eines QR-Codes erfordert eine aktive Anmeldung. Bei studiointernen Geräten muss der Nutzer Mitglied des jeweiligen Studios sein.

§ 10 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

§ 11 Datenschutz

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich gemäß unserer Datenschutzerklärung. Es findet kein Tracking statt. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbezwecke genutzt und nicht verkauft. Chat-Nachrichten werden verschlüsselt gespeichert.

§ 12 Inhalte und geistiges Eigentum

(1) Die Plattform und ihre Bestandteile (Design, Code, Texte, Grafiken) sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum des Betreibers.

(2) Die vom Nutzer eingegebenen Trainingsdaten, Chat-Nachrichten und hochgeladene Dateien verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Betreiber erhebt keinerlei Ansprüche auf nutzergenerierte Inhalte und verwendet diese nicht für eigene Zwecke.

§ 13 Haftung

(1) Die Plattform wird „wie besehen" bereitgestellt. Der Betreiber übernimmt keine Garantie für die ununterbrochene Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit der Plattform.

(2) Die auf der Plattform gespeicherten Trainingsdaten dienen ausschließlich der persönlichen Dokumentation und ersetzen keine medizinische oder sportfachliche Beratung.

(3) Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die aus der Nutzung der Plattform oder der Durchführung von Trainingsübungen entstehen.

§ 14 Kündigung und Löschung

(1) Mitglieder und Trainer können die Löschung ihres Kontos jederzeit beim zuständigen Administrator oder per E-Mail an kontakt@web-labels.de beantragen. Sämtliche personenbezogene Daten einschließlich Trainingsdaten, Chat-Nachrichten, Profilbilder, Verbindungen zu externen Diensten und Push-Abonnements werden daraufhin unwiderruflich gelöscht.

(2) Studio-Accounts erfordern einen schriftlichen Löschungsantrag an den Betreiber.

(3) Der Betreiber behält sich das Recht vor, Nutzerkonten bei Verstoß gegen diese AGB zu sperren oder zu löschen.

§ 15 Mobile App

(1) Die KINETIC Mobile App ist eine native Anwendung, die die Webplattform in einem eingebetteten Browser (WebView) darstellt.

(2) Für die Nutzung der App gelten dieselben AGB und Datenschutzbestimmungen wie für die Webplattform. Es werden keine zusätzlichen Daten durch die App erhoben.

§ 16 Änderungen der AGB

Der Betreiber behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Nutzer werden über wesentliche Änderungen informiert. Die weitere Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten geänderter AGB gilt als Zustimmung.

§ 17 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Betreibers.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.